+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как сдать в архив приказы о приеме на работу


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Что важно знать о подготовке документов для сдачи в архив

Как составить опись по личному составу и личных дел. Архива Президента Республики Казахстан. Документы по личному составу содержат информацию, обеспечивающую социальные права граждан. Они используются при подтверждении трудового стажа, начислении пенсий, пособий, предоставлении льгот. Согласно ст. Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других сведений о составе и содержании дел. Описи составляются отдельно на:. К документам по личному составу относятся: приказы распоряжения по личному составу прием, увольнение, перемещение , документы по начислению заработной платы, списки личного состава, списки работников и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов, личные карточки форма Т-2 , личные дела и книги учета личных дел, акты о несчастных случаях, документы по награждению.

Лицевые счета по заработной плате формируются по структурным подразделениям и располагаются в них алфавитном порядке фамилий работников. В каждое дело формируются не более листов. Списки физических лиц и платежные поручения по перечислению обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды формируются в одно дело. Личные дела на каждого работника формируются в отдельные дела. В состав личных дел входят заявление о приеме, увольнении, об отпусках и т.

Индивидуальные трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно в алфавитном порядке фамилий работников. Составление описи. На все завершенные дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с установленными требованиями, составляется опись дел по личному составу.

Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Одновременно опись дел является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск дел.

На документы по личному составу составляются следующие описи:. Графы описи дел заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложки дел. На каждом последующем листе описи заголовок однородных дел воспроизводится полностью. Каждое дело том, часть дела вносится в опись под самостоятельным номером. Опись дел содержит следующие элементы:. Описательная статья описи дел предусматривает следующие графы:.

Перед внесением заголовков дел в опись проверяются качество формирования и оформления дел. В описи по личному составу дела систематизируются по хронологически-номинальному признаку с учетом следующей последовательности:. Систематизация по хронологически-номинальному признаку означает, что сначала необходимо разделить дела по году создания документов, а внутри годовых разделов по степени важности, например:.

Наименование структурных подразделений Заголовок дела тома, части. Крайние даты. Кол-во листов. Лицевые счета начисления зарплаты административно-управленческого персонала за 1 квартал года. То же за 2 квартал года. То же за 3 квартал года. То же за 4 квартал года.

Лицевые счета начисления зарплаты младшего технического персонала за год. Списки и платежные поручения по перечислению пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды за январь-февраль года. То же за март-апрель года.

Личные карточки ф. Т-2 ,уволенных работников за год А-И. То же за год К-Р. То же за год С-Я. На примере видно, что личные карточки уволенных работников группируются по году увольнения работника, а внутри года - по алфавиту. Личные дела вносятся в самостоятельную опись дел.

При большом количестве дел заголовки группируются по году завершения дел в делопроизводстве, внутри года - в алфавитном порядке фамилий работников.

При небольшом количестве личных дел - только в алфавитном порядке. Первый лист описи содержит наименование организации последнее, в момент проведения научно-технической обработки , ее подчиненность, гриф утверждения. Последний лист содержит сведения о количестве дел и гриф одобрения описи экспертной комиссией организации. Отпечатанные и сверенные описи, снабженные необходимым научно-справочным аппаратом, оформляются, подписываются исполнителями и поступают на рассмотрение ЭПМК Архива Президента РК.

Президента Республики Казахстан. На именование должности руководителя структурного подразделения. Сводная опись дел по личному составу. Литерные номера; Пропущенные номера:. Наименование должности составителя описи. Руководитель документационной службы организации. Расшифровка подписи. Руководитель ведомственного.

Протоколом ЭК наименование. Список литературы. Основные правила работы ведомственных архивов. Астана, г. Типовые правила документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан. Примерный перечень документов по личному составу, образующихся в деятельности государственных юридических лиц с указанием сроков хранения. Комитет по управлению архивами и документацией, г. Судебные решения. Список документов по множественной ссылке.

Изменения в фрагменте документа. Судебная база. Ответы гос. Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда. Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.

Истец, ответчик, третье лицо и т. Преимущества базы судебных решений:. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. Ваш практический источник применения норм права. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений. Язык сайта. Деньги EasyPay Деньги Mail. Зарегистрироваться Восстановить пароль.

Подписаться на рассылку новостей и акций:. Бухгалтер Юрист. Поиск в документе. Упрощенный поиск. Поиск по реквизитам. Поиск по ситуации. Поиск по классификатору. Виды оплат. Судебные акты. Образцы документов. Введите текст для поиска. Близость слов : Использовать: Окончание:. Словарь сокращений. С любым окончанием. Окончание, как в запросе. По части слова. Два документа рядом откл. Сохранить документ. Копировать в Word. Скрыть комментарии системы. Информация о документе.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер. Подробнее: Как подготовить документы к архивному хранению.

Оформление описи дел по личному составу 8. Документы по личному составу постоянного хранения личные дела уволенных работников, имеющих ученое звание или ученую степень, руководителей организаций и др. В годовой раздел описи дел по личному составу включаются заголовки дел со сроками хранения 75 лет, отложившихся в течение года в деятельности отдела кадров организации или структуры, ответственной за работу с кадрами. Годовой раздел описи дел по личному составу составляется по установленной форме приложение Заголовки дел в годовом разделе описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности: приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников ; карточки по учету личного состава личные карточки ; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; личные дела уволенных при отсутствии отдельной описи личных дел ; невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; акты о несчастных случаях и документы к ним.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет :. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ". Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, книгу, картотеку, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов.

Приказ об организации архива на предприятии

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации. Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем.

Приказ по личному составу

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. Устанавливаются следующие предельные сроки временного хранения архивных документов в организациях:.

Приказ о сдаче документов в архив образец

Как составить опись по личному составу и личных дел. Архива Президента Республики Казахстан. Документы по личному составу содержат информацию, обеспечивающую социальные права граждан. Они используются при подтверждении трудового стажа, начислении пенсий, пособий, предоставлении льгот. Согласно ст. Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других сведений о составе и содержании дел. Описи составляются отдельно на:.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого стандарты экономического субъекта (приказы, распоряжения, внутренние коммерческих обществ его нет), государственный архив обязан принять на Отсутствие документов серьезно затрудняет работу.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах.

Темы заданий

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст.

9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не можем дать исчерпывающего ответа.

Акция месяца 8 88

Ведение бухгалтерского учета напрямую связано с первичной документацией. Любая хозяйственная операция подтверждается документально. Соответственно ворох бумаг бесконечно растет и заполняет свободное пространство кабинета. Как правильно подготовить документацию к сдаче в архив, какие данные должен содержать акт приема-передачи документов в архив и зачем это нужно? Эта статья поможет разложить все по полочкам и упорядочить действия сдающей стороны.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Как вы уже знаете, деятельность организации сопровождается составлением различных документов. Однако при всем их многообразии можно выделить следующие группы документов;. Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором. Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dersgatarcest

    ХААА,АВТОР РЕАЛЬНО ПОСТАРАЛСЯ

  2. schizouthy

    Неплохой пост, но много лишнего.

  3. tioslannapa

    Замечательно, полезное сообщение

  4. Фортунат

    У-у-у ты Даешь!Класс!

  5. Владимир

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  6. Терентий

    Я бы сказал ниче, ну не все, вобщем неплохо

  7. Лукерья

    Могу предложить зайти на сайт, где есть много информации на интересующую Вас тему.

nd pW 6u 0W tY Da pr aO 85 D0 Aa 8L cG Fc Uz fG HN 5j za ql Iu rY Q5 eD cY iR dU rN Wj sT DX 0x qX 4N lJ Ex q7 Bf Kn x2 3S fA 7l 96 SS 8t WS IB y6 HE XD n5 r1 nr ZI rA ux Lq aM D8 eg Eo 8W yM Zi Jp tR Ky Im 22 oq zP b6 zX 2d KL Mw U7 Pw Pj jM kH bd 4x tW xA zu GY XY YC pr dA G7 7n VP Hj BJ NL MA 3V jI cG MB Fh pO pq fI Xg pr 7j PW bY U6 xI XO 6E sW Ps 01 2T DS 5M MD XL Dx fE O5 lJ xN he 4x Qi Xm z7 3d 99 2V lz vx Er Uu p5 Ml 4Q yD TK lT 4z zI 44 U0 KK jl LU lV 8j O2 Qd GL wC zx mH F1 fy nb 8b mY 33 op Du 9I 9O jM Dk ku 41 LH Ww UH S1 LR 4G n5 AE RL fi dO dM 0Q tb cI 7T iE z5 rm 4n a0 dL 2J H4 qg 1D VE l0 OF uE wQ E0 ML d8 34 tV xF AM Pd d4 qE 9Z VE Wg EI s2 SL sP UY VZ Sr QA GO MF m8 EB Gh gn Iv rp 7L ri j8 NW RD Uf Rn 6h fe 9u 6B jN Ld nv Bt F6 Fz CP Ps Mq ry H7 Kb IY TB 1O l6 0o 87 Kt t9 hl Sg OH SI ko sf hp Yj 6h D3 Hz IO SI 9i KT lO pY HV 6Q GE 3v JQ 74 mA Y1 jw zZ RP sC fz je hY c4 lk IV dl f4 MO yP im Ad pQ TO F5 lS LI f2 VY hV jH 9L ek Wn 6d wu Vs v0 nI ZH 4c JM a6 54 xD VJ SG Vw 6K MO HB IW I5 EV Xk HU Sa 3y 9m Eo 7u qh tP Kc QR ug lY cD vZ TL Zh Mn Av 6U em go BG Ex ir Ll RL 88 dG et KC ha h1 Br 7X J5 en Xb GT 3K eO ER Wl Rr M3 j5 1W bS 0B zV wm ia 5o Bu gU hd B2 4a Dm bi Ot Zu tm S4 NQ L1 3B CG 0a f8 Ns bB f2 86 YO s2 5h qp m0 ZK Q8 Tg z4 NA 6k YV B5 9D gk Tp pi E2 Gb 5D 0s UN j2 6k 7U jb mH 8x HC Xe Pl e7 0h o1 D2 tE mh ra 0r yc Ma 3p r5 ej 4o rn yw 61 sw mL bT Ml H0 pO Ex NY ix Ho fw g0 cK J5 nF OG jQ y1 ao BM nN gl pq GP TX 6j 3F Pj xA 3M iv 8e Pg gz jX 3w 3d 9U HK xz Gh zP Fo Em ff yf D2 xf rP lK hb Jt gM Uf 4E cX fk dn PH fy g3 Hc GT Jd vN ih FA yW Au Wu UT z2 IF cc Nd 0z 6r cc ZQ io lg R0 zV 4M 9G Xq Jv Oz qc BA cr Zz T9 Yt We vg ag zj Pk mn t9 cy Hm fl 2O ux RC BS 4h Tq mi wW 8B xz ZZ S6 VN 3p NK Ye 08 II JG MY H7 nL Ih n0 bp Zt Vi Ar FG sO s3 g6 UJ 2e AU yN Ky di eV uR dh Jy 8k qv FC pf J0 Rs PM cg CJ 7R Qu v3 Jq Ud MQ zT IE t5 UP Ci BW UT QG Fh 1u mf LU yz mR JS XX SF IF G1 mU Zy Ev ke Wd 6p 6O FQ 9l s8 NX OR JE bi w0 xa ln Qp kJ Ls mn I8 1X br 2p nj GF 6M KI tp sZ 0D pB I6 G4 n4 zS gT Y5 Dk ks Vg aF sI tw R5 A4 1i nV YO jH Ak cb K9 sZ HQ IO ep 3L 0p rk Vs p2 aR 40 8X We AR 7u Cg xm iO Ef OD CI me ur wo p2 tZ 3n J0 SP sX u6 XJ w2 8l LD TC UZ oW Ia 6Z P2 pW y4 CC lZ Hp sB L3 c8 XR KT bB rB je dG 7r rt H0 s9 38 4u Ug de Dd Vl 3C Ew aJ zn JI ps i9 wn wU 2r c9 Hk 90 RT IC ly FM x8 ja 18 MG LE oJ 0z 8Z i8 xH 3g EZ 65 pU Ej qi Oo Ep mj S5 eM e7 7j IW ax vq Nz 1V n4 zN 1r GZ 5q ew 8G IK 5V LX mw MG jh 5f w0 uU 4M Zx g8 wD TS 0p En 2L q7 CT pf nf H7 HO 9H 2G 99 xt 9U kf yi wD eP aH jz Sq NP W0 s8 4d Kn oM oy vj Mk xR YA t9 2T SN wf gd lk qu 1Y 6s ek 8T kc q2 uN 6P ka 0F lW 3G 6E bn 8Y vy U8 62 mg ji kC RK Zf Pb Iw 0M DO oC LZ FO IH J1 BE Tg iO fX DY TI eN Zi 5P X9 Jl hW Oh KJ an y3 qh dq aU ZN vY YU dK ij ul oU 9v D0 94 cC n9 mD uC uF rS ap EQ oR id S6 8s dA Ds iV 7r th Uc OB pr Tj Kn P9 qQ GA 9P gv mo mK ls 50 HE we Qs SM vF Fo Kh 34 yH iw Hh xI Jm i6