+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Питание за счет работодателя проводки


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Обществом со сторонними организациями были заключены договоры, согласно которым Обществу оказывались услуги по приготовлению обедов и организации питания сотрудников. Работникам Общества выдавались талоны на питание, по которым они имели право на обслуживание и получение питания в кафе. Ежемесячно Обществу выставлялись накладные, в которых указывались количество и стоимость потребленных за месяц обедов. Трудовыми договорами, в разделе Обязанности работодателя , предусмотрено обеспечение работников комплексными обедами п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет материалов - Решение задач по бухучету - Бухгалтерские проводки по счету 10 "Материалы"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Учет и налогообложение расходов на бесплатное питание сотрудников организаций

Форум Учет и отчетность Бухгалтерский учет и налоги БУ. БГУ 1. Скопировать ссылку Перейти. Agema Или просто списать на собственные нужды. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Расходы на питание работников — учет и налогообложение в отношении них будут рассмотрены в нашей статье — возникают в современных организациях в нескольких формах, влекущих за собой определенные налоговые последствия как для работника, так и для работодателя.

Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников.

Сделать это он может разными способами:. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда.

Но для того чтобы такой вид оплаты можно было отнести к подобным расходам, их следует внести в общий перечень выплат, образующих систему оплаты труда у работодателя ст. Кроме того, поскольку питание представляет собой выплату натурального характера, то в отношении него придется учесть такие моменты ст. Отнесение расходов на питание к оплате за труд потребует организовать ведение учета величины дохода, получаемого каждым конкретным работником.

Для большинства способов обеспечения питанием это сделать вполне реально, снабдив работников соответствующими талонами, карточками или отмечая выдачу по спискам. Но есть некоторые отдельные ситуации, когда определить доход конкретного работника невозможно. Например, когда доступ к продуктам организуется в общем доступе без ограничений расходы на чай-кофе, конфеты-печенье или питание происходит по типу шведского стола.

Возникновение в бухучете информации о стоимости затрат на питание будет зависеть от выбранного способа организации питания. Наличие своей столовой потребует выделения ее в обслуживающее производство, на котором будут формироваться затраты по этому производству: Дт 29 Кт 02 10, 25, 60, 69, Если услуги по предоставлению питания оказывает сторонний контрагент или работодатель приобретает продукты, в дальнейшем передаваемые работникам, то возникнет проводка по учету стоимости обедов продуктов , полученных от поставщика: Дт 10 41 Кт Выдача питания независимо от того, к какой категории оно относится спецпитание либо иное льготное или бесплатное питание , будет осуществляться через счет учета расчетов с персоналом.

При этом придется на сумму стоимости полученного питания в отношении каждого работника при начислении зарплаты персонально сделать проводку: Дт 70 Кт 10 29, Расходы, по которым не организован персональный учет, даже в случае присутствия этих расходов в системе оплаты труда на расчеты с персоналом отнести невозможно, поэтому проводка по ним будет такой: Дт 91 Кт 10 29, Учет выданного в качестве оплаты труда питания в расходах работодателя произойдет с отнесением его сумм:.

Затраты на питание, обязательные для работодателя по законодательству или в силу включения их в систему оплаты труда, при распределении данных по питанию персонально по работникам войдут в состав расходов по оплате труда: Дт 20 23, 25, 26, 29, 44 Кт Питание, не соответствующее критериям расходов на оплату труда или обязательного к выдаче, отразится проводкой: Дт 91 Кт Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания.

Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. На имя сотрудника Василькова А. Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу например, комиссия за перевод списывается с сотрудника.

Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.

Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:. У сотрудника Василькова А. По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

В организациях, имеющих в штате сотрудников, всегда ведется бухгалтерский учет труда и заработной платы, ведь сотрудникам полагается выплата вознаграждения за работу, которое складывается в соответствии с Трудовым кодексом ст. Зарплату работник за месяц получает два раза, за первую половину месяца в виде аванса и за вторую.

Выплачивается аванс не позднее последнего дня текущего месяца, конкретная дата устанавливается внутренними документами организации, и рассчитывается по количеству отработанных дней. По окончании каждого месяца рассчитывается зарплата за полный месяц.

Она складывается из количества отработанного времени, которое фиксируется в организации в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т Если рассчитывается зарплата сдельщику, то в расчет берутся данные из первичных документов — нарядов, ведомостей, актов о выполненных работах и путевых листов. В бухгалтерском учете начисление заработной платы фиксируется проводкой Д20 08, 23, 26, 44 и К70, а выплаты — Д70 и К51 Выбор счета, по дебету которого происходит учет расчетов с персоналом, зависит от того, где трудится работник, например, когда выбираем счет 20, то идет расчет по зарплате на основном производстве, если по дебету стоит счет 26, значит расчет административно-управленческого персонала секретарь, бухгалтер, юрист и т.

Когда в дебете стоит 44 счет, то оплата производится работникам, занимающимся реализацией продукции. Данное разделение требуется для корректного формирования себестоимости продаж, а также формирования других расходов компании, не по основной деятельности. Если есть какие-либо другие удержания, то их надо тоже провести. Работник получает на руки сумму за вычетом НДФЛ, полученного аванса и других удержаний, если имеются алиментов, к примеру.

Основания для удержания из зарплаты строго прописаны в Трудовом кодексе РФ, могут удерживаться суммы задолженности перед работодателем, к примеру, когда ранее выдавался аванс и не был отработан, при возмещении ущерба, полученного работодателем по вине работника, при невозврате подотчетных сумм или при получении займа от работодателя.

Работник не должен оспаривать сумму удержаний, а также должен пройти месячный срок для добровольной выплаты задолженности. Есть обязательные удержания, когда работник имеет задолженность перед государством, например, по налогам, а также перед третьими лицами по алиментам. Начисление страховых взносов отражается следующими проводками: Д 20 23, 25, 26, 44 — К Вся начисленная зарплата включая НДФЛ и другие удержания учитывается в расходах при обычной системе налогообложения в последний день месяца.

Их вносят в регистры бухгалтерского учета, затем на основании итоговых данных за месяц с учетом внесенного аванса составляется реестр. В нем указываются Ф. Пример 1. Работники внесли аванс за питание в сумме 20 руб. В кассу представлен сформированный реестр на внесение оставшейся части стоимости набора продуктов питания в размере 18 руб. Данная сумма также внесена сотрудниками в кассу.

Те же проводки нужно будет сделать при внесении оставшейся суммы 18 руб. Реализация за плату В других учреждениях готовая продукция реализуется за плату по рыночной цене.

Важно При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба те убытки, которые можно точно посчитать , упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает ст. Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т.

Полный перечень таких ситуаций приведен в статье Трудового кодекса РФ. Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита.

Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.

Вопрос Татьяна, Наша организация планирует предоставлять сотрудникам питание. Мы заключаем со сторонней компанией договор на предоставление нашим сотрудникам питания, но оплачивать они его будут сами, только по меньшей цене. Подскажите, как правильно оформить все документы в данном случае, как и какими документами отразить удержание из зп сотрудника сумм за питание. Ответ Ответ на вопрос: По инициативе руководства организации администрации из заработка сотрудника можно удержать: Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря г.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб ст. Ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства за оказанные им услуги по питанию на предприятии. Поэтому мы полагаем, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников указанные суммы, даже если они сами изъявят такое желание.

В соответствии с частью пятой ст. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому третьему лицу. Конституционный Суд РФ в определении от Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Теперь рассмотрим вариант с удержанием стоимости питания из заработной платы по заявлению сотрудника.

Пример 3. Стоимость питания удерживается из заработной платы сотрудников, которую они получают в рамках бюджетной деятельности, в размере 20 руб. Приобретение продуктов питания осуществляется за счет внебюджетных источников. Данная сумма внесена сотрудниками в кассу и сдана на лицевой счет по приносящей доход деятельности, открытый в органах Федерального казначейства. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 июля г.

Вопрос из практики: можно ли удержать из зарплаты сотрудника штраф за нарушение внутреннего трудового распорядка Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как штраф. Законодательство дает право организации материально наказывать сотрудника за нанесение материального ущерба ст. За нарушение внутреннего трудового распорядка оштрафовать сотрудника нельзя. За такой проступок его можно привлечь к дисциплинарной ответственности ст.

Например, сделать замечание или объявить выговор. В крайнем случае, если сотрудник систематически не соблюдает трудовой распорядок, его можно уволить. Для сотрудников, бесплатное питание которых не предусмотрено законодательством, организация может организовать его по собственной инициативе.

Способы организации бесплатного питания законодательно не установлены. На практике распространены три варианта:. Бухучет затрат на бесплатное питание сотрудников зависит от того, предусмотрено такое условие в трудовых коллективном договорах или не предусмотрено. Порядок отражения в бухучете бесплатного питания, предусмотренного трудовым коллективным договором, зависит от того, в каком виде такое питание предоставляется.

Так, в договоре можно прописать, что сотрудники получают бесплатное питание в виде:. Если питание предусмотрено в трудовом коллективном договоре, спишите эти затраты на себестоимость как расходы на оплату труда п. Если организация ежемесячно выплачивает сотрудникам определенные денежные суммы на питание, то порядок и условия выплаты компенсаций нужно прописать в коллективном или трудовых договорах. Размер компенсации, как правило, устанавливается с учетом стоимости обедов в ближайших точках общепита и количества рабочих дней в месяце.

При обслуживании сотрудников на предприятии общепита по заранее заключенному договору сделайте проводки:. Он налагается только на организацию-покупателя, которая расплатилась наличными. Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени.

По решению руководителя дошкольного образовательного бюджетного учреждения сотрудники обеспечиваются горячим питанием непосредственно в организации. Стоимость такого питания в размере стоимости использованных для приготовления пищи продуктов питания впоследствии удерживается из их заработной платы муниципальное задание КВФО Можно ли оплатить поставщику за продукты питания с статьи?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Расходы на обучение сотрудников: общие правила и подводные камни

Бесплатное питание для сотрудников и бухгалтерский учет Блог для бухгалтера Узнайте важную информацию первыми! У нас самое важное, полезное и актуальное. Очень похвально, когда организация принимает решение обеспечить своих сотрудников бесплатным питанием.

Обязательное бесплатное питание предусмотрено лишь для отдельных категорий персонала. Например, это сотрудники, которые трудятся во вредных условиях.

В наше время многие предприятия практикуют организацию питания сотрудников. Бухгалтерам в таком случае приходится разбираться в тонкостях учета связанных с этим хозяйственных операций и в правилах налогообложения. Следует иметь в виду, что бухгалтерский учет затрат фирмы на обеды работников будет зависеть от того, имеется ли в компании собственное подразделение общественного питания, или же закупка готовых наборов продуктов осуществляется у сторонних предприятий. Что касается уплаты налогов, тут все зависит от того, предусмотрено питание персонала коллективным трудовым договором, или нет. Такой порядок предусмотрен Планом счетов утв.

3 способа организации бесплатного питания сотрудников, чтобы сэкономить на налогах

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Поликлиника, редакция 2.

Удержание за обеды проводки

Компании, заинтересованные в квалифицированном персонале, отправляют работников на семинары, оплачивают за них обучение ст. Такие работники уходят в учебные отпуска, оплачивать которые работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ст. По общему правилу затраты на семинары можно включать в состав расходов на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников подп. При отсутствии лицензии на образовательную деятельность затраты можно учесть в составе расходов на консультационные услуги подп.

Страховые взносы Если при предоставлении бесплатного питания можно определить сумму дохода, полученную каждым сотрудником, то со стоимости бесплатного питания нужно начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Это следует из части 1 статьи 7 Закона от 24 июля г.

Затраты на питание и расходы, учитываемые при налогообложении. Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:.

Питание сотрудников проводки

В нем отражено, что специализированное помещение для приема пищи должно быть оборудовано умывальником, стационарным кипятильником, электрической плитой, холодильником, то есть издержки на приобретение микроволновой печи и электрического чайника можно считать обоснованными и при наличии первичных документов их можно включить в расход. Данные затраты учитываются в составе прочих сумм, связанных с производством и реализацией, и списываются в издержки на содержание столовых или на обеспечение нормальных условий труда. В зависимости от стоимости и срока использования технику учитывают в составе основных средств или материально-производственных запасов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Оплата питания сотрудников налогообложение

Расходы на питание работников — учет и налогообложение в отношении них будут рассмотрены в нашей статье — возникают в современных организациях в нескольких формах, влекущих за собой определенные налоговые последствия как для работника, так и для работодателя. Действующее законодательство обязывает работодателя за свой счет выдавать по установленным нормам продукты спецпитание работникам, трудящимся в определенных условиях ст. Однако у работодателя достаточно часто возникает желание организовать регулярное бесплатное или частично компенсируемое питание и для прочих своих работников. Сделать это он может разными способами:. Предоставляя работнику возможность бесплатно питаться, работодатель фактически увеличивает выплачиваемый ему доход, который вполне обоснованно можно расценить как оплату труда. Но для того чтобы такой вид оплаты можно было отнести к подобным расходам, их следует внести в общий перечень выплат, образующих систему оплаты труда у работодателя ст. Кроме того, поскольку питание представляет собой выплату натурального характера, то в отношении него придется учесть такие моменты ст. Отнесение расходов на питание к оплате за труд потребует организовать ведение учета величины дохода, получаемого каждым конкретным работником.

Питание работников за счет предприятия. Руководитель предприятия ( работодатель) может за собственные средства дополнительно.

Поскольку трудовыми коллективным договорами организации не предусмотрено питание сотрудников, такие расходы не являются частью расходов на оплату труда и должны быть отнесены в бухгалтерском учете на прочие расходы проводкой:. Тем более, Вашем случае, возможно определить сумму дохода, получаемую каждым сотрудником. Отразить удержание НДФЛ нужно проводкой:. Дебет 70 Кредит С их стоимости НДФЛ удерживать не нужно , так как фактически эти доходы сотрудниками получены не были.

Вы не относитесь к числу предприятий, которые обязаны обеспечивать своих работников бесплатным питанием по закону, но хотите позаботиться о них таким образом? Посмотрим, как воплотить эти планы в жизнь. Варианты организации питания. Что обеспечить работников питанием, вы можете, например:.

Форум Учет и отчетность Бухгалтерский учет и налоги БУ. БГУ 1. Скопировать ссылку Перейти.

Предоставление сотрудникам возможности обедать за счет предприятия является частью социального пакета.

Некоторые организации, чтобы обеспечивать сотрудников обедами, открывают собственные столовые. Затраты на содержание столовых учитываются в особом порядк е ст. Но не все могут позволить себе столовую. Поэтому многие приобретают и выдают работникам готовые обеды.

Бесплатное питание сотрудников — отличный способ мотивации. А при правильном подходе он поможет снизить налоговую нагрузку компании. Расскажу о трех способах организации бесплатного питания сотрудников, которые позволяют сэкономить на налогообложении. Способ 1. Компенсация питания. Распространенный вариант — ежемесячная выплата на карту.

Бесплатное питание сотрудников организации проводится в рамках выполнения требований действующего законодательства об обеспечении работников молоком, лечебно-профилактическим питанием, бесплатным рационом питания , или же в рамках централизованной организации питания сотрудников в их обеденный перерыв за счет средств работодателя. В зависимости от этого организуется и ведется бухгалтерский учет , а также определяются источники финансирования затрат и решаются вопросы налогообложения. Питание сотрудников может быть организовано как через столовыеи буфеты, принадлежащие и состоящие на балансе организации, так и черезоказание услуг по организации питания сторонними организациями, в частности,предприятиями общественного питания.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий